USENレジシリーズ DX総合ヘルプサイト

    サイトコントローラー・メール取り込み比較

    予約台帳へのデータ連携には、大きく分けて「メール取り込み」と「サイトコントローラー(公式API連携)」の2種類があります。サイトコントローラーとメール取り込み機能でお悩みの場合は、正確かつリアルタイムに予約情報を管理できるサイトコントローラー(公式API連携)のご利用を推奨しております。予約・変更・キャンセルが自動で同期されるため、管理の手間や反映漏れを防ぐことが可能です。

    1. メール勝手取り込み

    予約サイトから届く通知メールや管理画面の情報をシステムが「読み取って」台帳に反映させる手法です。

    • 仕組み:
      • グルメサイト等から届くメール、または画面上の情報を自動でスキャン(解析)し、台帳へ流し込みます。
    • 特徴と注意点:
      • 在庫調整: 連携は「サイト→台帳」への一方通行。予約が入っても、別サイトの在庫を自動で減らす機能はありません。
      • タイムラグ: 解析処理を挟むため、反映までに数分程度のラグが発生します。
    • 対象グルメサイト:食べログ・ホットペッパー・ぐるなび・一休

    2. サイトコントローラー(公式API連携)

    台帳と各予約サイトをAPIで直接つなぎ、情報を同期させる手法です。

    • 仕組み:
      • 予約サイトと台帳が「公式API」を通じて相互に連携します。
    • 特徴とメリット:
      • 在庫調整(自動): どこか1つで予約が入ると、全サイトの在庫を瞬時に自動調整します。
      • 即時性: 直接通信のためラグが非常に少なく、ダブルブッキングのリスクを最小限に抑えます。
      • 双方向: 台帳側で手動で入れた予約も、即座に全サイトの在庫減として反映されます。
    • 対象グルメサイト:食べログ・ホットペッパー・ぐるなび・一休・Retty・OZmall・paypayぐるめ

    比較まとめ表

    比較項目
    勝手取り込み
    サイトコントローラー
    連携の向き
    一方向(サイト → 台帳)
    双方向(サイト ↔ 台帳)
    在庫の自動同期
    なし(別サイトは手動更新)
    あり(全サイト自動調整)
    反映スピード
    ラグがある
    ラグが少ない
    信頼性
    メール形式変更などで失敗のリスクあり
    公式連携のため安定性が高い
    最適なケース
    1つのサイトしか使わない場合 手動管理の余力がある
    複数サイトを併用したい 満席まで売り切りたい 在庫調整を自動化したい