ここでは【台帳 ＞ タイムテーブル ＞ メモ】のメモ機能についてご説明いたします。
「メモ」は、該当日のタイムテーブルを開いた状態で登録できる「引き継ぎメモ」機能です。スタッフ間での情報共有や申し送り内容を記入・確認することができます。
出勤時にメモを確認する運用にすることで、共有漏れを防ぐことができます。
▍この設定でできること
・その日の引き継ぎ事項をスタッフ間で共有できます。
・予約や当日の特記事項をタイムテーブル上で管理できます。
・メモ登録がある場合は赤いアラート表示で気づきやすくなります。
▍こんなときに使います
・「19:00のC1・C2にサプライズ対応あり」など特別対応の共有
・「テレビ取材あり」などイレギュラー対応の共有
・当日の注意事項や申し送り事項の周知
・スタッフ間での情報共有漏れを防ぎたいとき
▍❸引き継ぎメモの新規作成をする
▍❹引き継ぎメモを削除をする
❹不要になったものはそれぞれ入力した引き継ぎ事項毎に右上にある「削除」ボタンを押下すれば削除完了です